Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) in der Fakultätsverwaltung

Die Hochschule Wismar ist eine leistungsstarke, innovative und international ausgerichtete Hochschule mit einer langjährigen akademischen Tradition. Durch die besondere Förderung interdisziplinärer Projekte bietet unsere Hochschule eine optimale Basis für innovative Forschung und Lehre. Die Hansestadt Wismar ist UNESCO-Weltkulturerbe, unmittelbar an der Ostsee und liegt in einer landschaftlich reizvollen Region.

Die Fakultät Gestaltung vereint Studiengänge aus Architektur, Design und Medien. Die Fakultätsverwaltung unterstützt diese in zentralen administrativen Aufgaben wie der Organisation des Studienbetriebs sowie der Vertrags- und Vergütungsabwicklung. Zur Verstärkung des Teams sucht die Fakultätsverwaltung eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Mitarbeiter.

• Ihre Aufgaben

  • Anfertigung von Verträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
  • Vorbereitung, Abschluss und Abwicklung von Raum- und Arbeitsplatzverträgen für Studierende, inklusive Verwaltung von Kautionszahlungen sowie Ausgabe von Zugangsberechtigungen
  • Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen sowie Exkursionen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen der Fakultät
  • Mitwirkung bei Bestandsprüfungen und deren Aufbereitung, insbesondere der Arbeitsräume der Studierenden
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Archivierung, Korrespondenz, Betreuung des Funktionsaccounts, Erstellung von Aushängen, Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen, Zuarbeit zu Statistiken)

• Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Bürosachbearbeiter/in oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeitsfeldern
  • sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen und Engagement
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Verwaltungs- und Softwareanwendungen
  • freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
  • soziale Kompetenz und sichere mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zu Mehrarbeit und veränderter Arbeitszeitlage im Bedarfsfall
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Das bieten wir Ihnen

  • eine Vergütung nach TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
  • Zusammenarbeit mit einem engagierten Team aus Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden
  • vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kreativen Umfeld
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
  • ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Hochschulsport; Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
  • kostenlose Parkmöglichkeiten; Ladestation für E-Autos in Campusnähe
  • Möglichkeit zum Dienstradleasing

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Die Hochschule Wismar ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
  

  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, ggf. weitere Qualifikationsnachweise) über das Bewerberportal BITE bis spätestens 11.01.2026. Es werden ausschließlich Online-Bewerbungen im weiteren Verfahren berücksichtigt. Bewerbungen per E-Mail werden leider nicht akzeptiert.

  Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
  

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  www.hs-wismar.de

• Ansprechperson(en)

  Frau Saskia Rudolf
  Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

  Tel.: 03841 753 3188
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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