Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) der Geschäftsstelle

Das Landesamt für ambulante Straffälligenarbeit Mecklenburg-Vorpommern (LaStar) ist eine obere Landesbehörde im
Geschäftsbereich des Ministeriums für Justiz, Gleichstellung und Verbraucherschutz M-V. Im LaStar sind die Sozialen Dienste der Justiz, die zentrale Führungsaufsichtsstelle und die Forensische Ambulanz in einer Behörde organisiert.
Die Sozialen Dienste der Justiz sind in den vier regionalen Geschäftsbereichen Rostock, Schwerin, Stralsund und Neubrandenburg präsent. Sie nehmen die Aufgaben der Gerichts- und Bewährungshilfe sowie der Führungsaufsicht wahr.

• Ihre Aufgaben

  • Registratur (u.a. Anlegen, Verwalten und Archivieren der Probandenakten, Überwachen von Fristen und Wiedervorlagen, Verwaltung des Schriftgutes nach den Bestimmungen der Aktenordnung)
  • Einpflegen aller personen- und verfahrensbezogenen Daten in die digitale Fachanwendung sowie Digitalisierung verfahrensbezogener Unterlagen
  • Poststelle
  • Besucher- und Telefondienst (u.a. Steuerung des Publikumsverkehrs, Erteilung einfacher Auskünfte, Aufnahme und Weitergabe von Nachrichten bei Abwesenheit des Gerichts- und Bewährungshelfers)
  • Schreibarbeiten, Anforderung von Unterlagen und Einholung von Auskünften nach standardisierten Schreibmustern
  • Erfassen von Daten in Statistiken außerhalb der Fachanwendungen
    

• Ihr Profil

  Konstitutive Anforderungen:
  Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder Justizfachangestellte / Justizfachangestellter oder den Abschluss des Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz.
  Sie verfügen zudem über sehr gute Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER). Diese Voraussetzung wird bei Muttersprachlerinnen bzw. Muttersprachlern als erfüllt angesehen. Andere Bewerbende bringen bitte ein entsprechendes Zertifikat bei.
  
  Fakultative Anforderungen:
  Wünschenswert ist eine mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich. Außerdem verfügen sie über fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Programmen und sind bereit, sich in spezielle Softwareprogramme einzuarbeiten. Erwartet werden Organisationstalent, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und selbstständiges Arbeiten. Zudem sind ein sicheres Auftreten, Flexibilität und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative sowie ein zuverlässiger und freundlicher Umgang mit Mitarbeitenden und Probanden die Voraussetzung für Ihre zukünftige Tätigkeit.
  

• Das bieten wir Ihnen

  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • 30 Tage Urlaub
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Dienstsportanerkennung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Bewerberinnen und Bewerber sind aufgefordert, den Bewerbungsunterlagen neben geeigneten Nachweisen zu Abschlüssen, Qualifikationen und Kompetenzen ein aktuelles sowie ggf. weitere vorhandene Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen beizufügen. Sollten entsprechende Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen nicht vorliegen, wird darum gebeten, deren Erstellung kurzfristig zu veranlassen und sie zeitnah nachzureichen.
  
  Bei ausländischen Bildungsabschlüssen sind entsprechende Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss in Form einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen.
  
  Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte - auch durch den Personalrat des Landesamtes für ambulante Straffälligenarbeit - einzureichen.
  

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Ansprechperson(en)

  Frau Sandra Moddelmog
  Ansprechperson für Fragen zum Auswahlverfahren und Stellenausschreibung

  Tel.: 0385 58839070
  E-Mail: personal@lastar.mv-justiz.de
  Behörde: Rostock
  Sprechzeiten:
  Montag bis Donnerstag 08:00 bis 15:30 Uhr, Freitag 08:00 bis 14:00 Uhr

  Frau Sabine Kramp
  Ansprechperson für Fragen zur Tätigkeit

  Tel.: 0385 58839021
  E-Mail: personal@lastar.mv-justiz.de
  Behörde: Rostock
  Sprechzeiten:
  Montag bis Donnerstag 08:00 bis 15:30 Uhr, Freitag 08:00 bis 14:00 Uhr

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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