Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) beim Inspekteur der Polizei

In der Abteilung "Polizei; Brand- und Katastrophenschutz" des Innenministeriums ist der Dienstposten als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter im Referat "Inspekteur der Polizei; Einsatz der Polizei" mit Arbeitsort in Schwerin zu besetzen. Das Referat beschäftigt sich auf strategischer Ebene mit zentralen Themen wie polizeilichen Einsätzen, Verkehrssicherheit, Pressearbeit und der Weiterentwicklung der Polizei. Aktuell arbeiten ca. 30 Mitarbeitende im Referat. Dem Inspekteur der Polizei obliegt die Fachaufsicht über verschiedene Polizeibehörden. Er ist der ranghöchste Polizeibeamte des Landes Mecklenburg-Vorpommern. Die Tätigkeit als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter beim Inspekteur der Polizei bietet einen spannenden Einblick in die Führungsprozesse der Landespolizei.

• Ihre Aufgaben

  Büro- und Schreibassistenz:
  
  •    Fertigen von Schreiben anhand Vorgaben
  •    Terminabstimmung und -überwachung
  •    Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
  •    Vorbereitung und Überwachung der Wiedervorlagemappen
  •    Führen und Überwachen von Übersichten und Statistiken
  •    Dokumentenrecherche
  •    Abwesenheitsvertretung für das Vorzimmer der Abteilungsleitung
  
  Bürosachbearbeitung:
  
  •    Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen
  •    Mitwirkung bei den Zuarbeiten für verschiedene Gremien (z.B. IMK, AK II, UAFEK)
  •    Vorbereitung, Koordinierung und Abrechnung von Dienstreisen
  •    Durchführung von Internet- sowie Presserecherchen
  

• Ihr Profil

  Erforderlich ist eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (bzw. die entsprechenden Vorgängerberufe) oder zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten.

  Für die Wahrnehmung des Aufgabenbereiches werden besondere Zuverlässigkeit, ein gutes Organisationsvermögen sowie eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit erwartet. Weiter werden ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie die Bereitschaft vorausgesetzt, sich in ein bestehendes Team zu integrieren. Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Standardsoftware (insbesondere Word, Excel und Outlook) ist erforderlich.

  Vorausgesetzt wird zudem eine mehrjährige und hinreichend aktuelle hauptberufliche Tätigkeit als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter; vorzugsweise innerhalb einer öffentlichen Verwaltung.

  Für die Aufgabenerledigung ist der Umgang mit sensiblen Informationen erforderlich, daher muss die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung gemäß § 8 SÜG M-V bestehen und eine Eignung festgestellt werden.

• Das bieten wir Ihnen

  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • flexible Arbeitszeiten
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • 30 Tage Urlaub
  • eine attraktive Altersabsicherung
  • Möglichkeit zum Dienstradleasing

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen:
  

  • Anschreiben
    
  • Lebenslauf
    
  • Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote
    
  • aktuelle Arbeitszeugnisse
    
  • Einverständniserklärung (formlos) zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung gemäß § 8 SÜG M-V
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (unter Benennung der personalbearbeitenden Dienststelle), sofern Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind

  ausschließlich im PDF-Format. Bewerbungen, die nicht die vollständigen Unterlagen enthalten, können leider nicht berücksichtigt werden.
  

  Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab

  Wir behalten uns vor, eine Bewerbervorauswahl anhand des Anforderungsprofils der Ausschreibung zu treffen.

  Weiter behalten wir uns ausgehend von der Bewerberlage vor, eine Vorauswahl durch einen kognitiven Leistungstest und/oder anhand der Abschlussnoten der geforderten Abschlüsse vorzunehmen und Bewerbungen überqualifizierter Personen unberücksichtigt zu lassen.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Ansprechperson(en)

  Frau Denise Kanis
  Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

  Tel.: 0385 58812136
  E-Mail: denise.kanis@im.mv-regierung.de
  

  Herr Nils Rosada
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 0385 58812431
  E-Mail: nils.rosada@im.mv-regierung.de
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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