Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) Assistenz und Personal

Unser Ministerium für Soziales, Gesundheit und Sport zeichnet sich durch eine offene und teamorientierte Arbeitskultur aus. Wenn Sie Teil eines motivierten Teams und Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit als Abteilungsassistenz und Mitarbeiterin im Personalreferat in der Abteilung 1 "Allgemeine Abteilung und Arbeitsschutz" haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Ihre Aufgaben

  - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, insbesondere

  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Terminplanung und -überwachung

  - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, insbesondere

  • abteilungsinterne und -übergreifende Koordinierung von Zuarbeiten, Stellungnahmen, Kleinen und Großen Anfragen usw.
  • Anfertigung von Protokollen und Präsentationen

  - Personalangelegenheiten, insbesondere

  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren (z. B. Fertigen von Eingangsbestätigungen, Erstellen von Bewerbungsübersichten)
  • Führen der Personalregistratur mit den Personalakten, einschließlich Vornahme der Wiedervorlagen
  • Unterstützung bei der Einstellung von Praiktikanten
  • Unterstützung und Mitwirkung bei der Durchführung von Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

  - Haushaltsangelegenheiten, insbesondere

  • Bewirtschaftung sowie Überwachung von Haushaltsmitteln unter Nutzung einer Fachanwendung

• Ihr Profil

  Vorausgesetzt werden:

  • im Beamtenstatus die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des Allgemeinen Dienstes
  • als Tarifbeschäftige bzw. Tarifbeschäftigter eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder einer für die Aufgabenerledigung förderlichen Ausbildung jeweils mit Erfahrungen als Assistenz bei einer Geschäftsführung
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • fundierte anwendungsbreite EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office-Anwendungen, Schreibfertigkeit,
  • höfliches und kommunikatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit,

  Wünschenswert sind:

  • Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
  • Erfahrungen mit IT-Fachverfahren, wie elektronische Akten- oder Buchungssysteme

• Das bieten wir Ihnen

  • eine attraktive Altersabsicherung
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • 30 Tage Urlaub
  • ein Ministerium mit einem seit 09/2024 vorliegenden Zertifikat zum audit berufundfamilie
  • ein gutes Betriebsklima in einem sozial geführten Ministerium, das sich in unmittelbarer Nähe zum Schweriner Schloss befindet

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Bewerberinnen und Bewerber sind aufgefordert, ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung sowie ggf. vorhandene weitere Arbeitszeugnisse/Beurteilungen beizufügen.

  Wir möchten darauf hinweisen, dass wir für die Bewerbungsauswahl Vorstellungsgespräche im Rahmen eines Assessment-Centers führen werden.

  Datenschutzhinweise

  Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen zu den Akten genommen und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Auf die Datenschutz-Grundverordnung und das Landesdatenschutzgesetz wird verwiesen.

  Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Ansprechperson(en)

  Frau Antje Steinbicker
  Ansprechperson für Fragen zu den Aufgaben und Tätigkeiten

  Tel.: 0385 588 19110
  E-Mail: antje.steinbicker@sm.mv-regierung.de
  Behörde: Ministerium für Soziales, Gesundheit und Sport Mecklenburg-Vorpommern
  Sprechzeiten:
  09:00 Uhr bis 16:00 Uhr

  Frau Kerstin Dömpke
  Ansprechperson für personalrechtliche Fragen zur Stellenausschreibung

  Tel.: 0385 588 19113
  E-Mail: Kerstin.doempke@sm.mv-regierung.de
  Behörde: Ministerium für Soziales, Gesundheit und Sport Mecklenburg-Vorpommern
  Sprechzeiten:
  09:00 Uhr - 16:00 Uhr

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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