Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) Büroorganisation in der Geschäftsstelle

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit wahrt das Recht der Bürgerinnen und Bürger Mecklenburg-Vorpommerns auf Schutz ihrer personenbezogenen Daten. Zu seinen Aufgaben gehören die Überwachung der Einhaltung und die Durchsetzung datenschutzrechtlicher Vorschriften bei öffentlichen und nicht-öffentlichen Stellen.

• Ihre Aufgaben

  • allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten
  • elektronische Vorgangsverwaltung
  • Führen von Schriftverkehr
  • Überwachung und Einhaltung von Fristen
  • Koordination und Verwaltung von Terminen 
  • Unterstützung bei organisatorischen und verwaltungsbezogenen Abläufen

• Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Büro- oder Verwaltungsberuf, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • sichere Anwendungskenntnisse mit gängiger Büro-Software (z.B. Word, PowerPoint, Excel usw.)
  • Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • gute organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenz
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Englischkenntnisse wünschenswert

• Das bieten wir Ihnen

  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • 30 Tage Urlaub
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • flexible Arbeitszeiten
  • eine attraktive Altersabsicherung

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Die Dienststelle des Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern schätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
  
  Frauen werden insbesondere aufgefordert, sich zu bewerben.
  
  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird daher empfohlen, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
  
  Bitte beachten Sie, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch entstehen, nicht übernommen werden können.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie unter:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Ansprechperson(en)

  Herr Ahrens
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 0385 59494-32
  E-Mail: thomas.ahrens@datenschutz-mv.de
  

  Frau Schmidt
  Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

  Tel.: 0385 59494-57
  E-Mail: bewerbung@datenschutz-mv.de
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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