Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) in der Geschäftsstelle des Inklusionsförderrates

Unser Ministerium für Soziales, Gesundheit und Sport zeichnet sich durch eine offene und teamorientierte Arbeitskultur aus. Werden Sie Teil unseres motivierten und engagierten Teams im Referat "Eingliederungshilfe und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen" in der Abteilung "Soziales". Wenn Sie eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Inklusionsförderrates (IFR) gemäß § 24 LBGG M-V
  • IFR-interne Koordinierung von Zuarbeiten für Stellungnahmen des IFR gegenüber den Ressorts der Landesregierung und Terminüberwachung hinsichtlich der fristgerechten Einholung von Stellungnahmen der IFR-Mitglieder sowie Abgabe von Stellungnahmen gegenüber den Ressorts
  • Organisatorische Vorbereitung der IFR-Sitzungen und IFR-Arbeitsgruppen
  • Sitzungsteilnahme und Mitarbeit bei der Erstellung der Ergebnisprotokolle von Sitzungen des IFR und dessen Arbeitsgruppen sowie bei der Erstellung des Berichtes des IFR über seine Tätigkeit gegenüber der Landesregierung
  • Bearbeitung von Anträgen auf Reisekosten und Auszahlung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen von IFR-Mitgliedern
  • Einstellung von Dokumenten in das Internetportal des Inklusionsförderrates
  • Wahrnehmung von Haushaltsangelegenheiten (z.B. Durchführung von Buchungen) für die Abteilung
  • Wahrnehmung verschiedener Organisations- und Schreibarbeiten für das Referat
  • Zusammenstellung/Erstellung von Statistiken
  • Vertretung der Assistenz im Vorzimmer der Abteilungsleiterin

• Ihr Profil

  vorausgesetzt werden:

  eine mit mindestens dem Gesamtprädikat "gut" abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachgestellte/r oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation

  
  

  weiterhin erwarten wir:

  • überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • eine gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe
  • ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • höfliches und kommunikatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook
  • seht gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

  wünschenswert sind:

  Berufserfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung

• Das bieten wir Ihnen

  • ein gutes Betriebsklima in einem sozial geführten Ministerium, das sich in unmittelbarer Nähe zum Schweriner Schloss befindet
  • ein Ministerium mit einem seit 09/2024 vorliegenden Zertifikat zum audit berufundfamilie
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • flexible Arbeitszeiten
  • die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Sofern Sie Berufserfahrungen besitzen, bitten wir Sie Ihrer Bewerbung ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung beizufügen.

  Wir möchten darauf hinweisen, dass wir für die Bewerbungsauswahl Vorstellungsgespräche mit Methoden eines Assessments nutzen werden.

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Datenschutzhinweise

  Für die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens wird auf die Datenschutz-Grundverordnung und das Landesdatenschutzgesetz verwiesen.
  

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  www.regierung-mv.de
  

• Ansprechperson(en)

  Herr Dr. Max Bernlochner
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 0385 588 19340
  E-Mail: max.bernlochner@sm.mv-regierung.de
  Behörde: Ministerium für Soziales, Gesundheit und Sport Mecklenburg-Vorpommern
  

  Frau Anne Mattutat
  Ansprechperson für personalrechtliche Fragen

  Tel.: 0385 588 19112
  E-Mail: anne.mattutat@sm.mv-regierung.de
  Behörde: Ministerium für Soziales, Gesundheit und Sport Mecklenburg-Vorpommern
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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