Sachbearbeiter/in (w/m/d) fachliches Projektmanagement

Das Landesamt für Finanzen MV ist eine obere Landesbehörde im Geschäftsbereich des Ministeriums für Finanzen und Digitalisierung MV mit ca. 350 Beschäftigten. Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung IT angesiedelt. Die Abteilung IT ist der übergreifende Digitalisierungsdienstleister des Landesamtes für Finanzen MV. Hier erfolgt die Betreuung der zentral für die Landesverwaltung MV verantworteten IT-Verfahren zu den Beihilfe- und Bezügezahlungen sowie zum
Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen in allen Themen der Digitalisierung von Prozessmanagement und Projektmanagement über Testmanagement und Informationssicherheit bis hin zu IT-Servicemanagement und IT-Fachadministration.

• Ihre Aufgaben

  • Teilnahme an Projektsitzungen, Workshops, Testarbeiten und Schulungen
  • Verantwortung für fachliche Arbeitspakete und Treffen von fachlichen Entscheidungen im Projektkontext und in Abstimmung mit den Fachbereichen
    
  • Dokumentation der fachlichen Projektarbeiten sowie Mitwirkung bei Anforderungserhebungen, Prozessanalysen, Markterkundungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Umsetzungsbegleitungen und Abnahmeworkshops
  • Mitwirkung bei der Erstellung von fachlichen Dokumenten, z.B. Konzepte, Anforderungsdokumente, Leistungsbeschreibungen, Umsetzungskonzepte, Testpläne oder Schulungsdokumente
  • Qualitätssicherung der Projektergebnisse und -produkte
  • Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern, dem Ministerium für Finanzen und Digitalisierung MV und anderen Stellen der Landesverwaltung MV

• Ihr Profil

  Fachliche Voraussetzungen:

  • mindestens mit einem Bachelorgrad oder einem vergleichbaren Abschluss abgeschlossenes Studium
  • nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrungen in der
  • - Projektarbeit, insbesondere eigenständigen Bearbeitung fachlicher Arbeitspakete (Prozessanalyse,  Dokumentation sowie Qualitätssicherung von Projektergebnissen),
  • - Durchführung und fachlichen Begleitung von Tests sowie Abnahme von Produkten oder Projektergebnissen und
  • - Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern
  • fundierte Kenntnisse im Bereich der Office-Anwendungen

  Sonstige Voraussetzungen:

  • nachgewiesene Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau des Gemeinsamen Europäischen Refernzrahmens für Sprachen (wird bei deutschen MuttersprachlerInnen bzw. bei einem deutschsprachigen Schul-, Berufs-  oder Studienabschluss als erfüllt angesehen)
  • zielorientierte, systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten
  • Fähigkeit zur interdisziplinären und querschnittsübergreifenden Koordination und Kommunikation
  • Team- und Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
    

  Wünschenswert sind:

  • Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagementmethoden (z.B. PRINCE2)

• Das bieten wir Ihnen

  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • fundierte und strukturierte Einarbeitung
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • flexible Arbeitszeiten
  • die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
  • als Dienstort kann Schwerin oder Rostock gewählt werden
  • Möglichkeit zum Dienstradleasing
  • 30 Tage Urlaub

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Abschlussnote, Arbeitszeugnisse). Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
  
  Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Button "Bewerben" am Ende des Stellenangebotes zu.
  
  Bewerbungen per E-Mail oder Post können wir leider nicht berücksichtigen.
  

  Von der erfolgreichen Bewerberin/von dem erfolgreichen Bewerber wird die Vorlage einer Auskunft aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) gefordert. Die Kosten hierfür werden nicht übernommen.
  

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  Vorausgesetzt werden nachgewiesene Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau des gemeinsamen
  Europäischen Referenzrahmens für Sprachen. (Wird bei deutschen Muttersprachlern als erfüllt angesehen, andere
  Bewerbende bringen bitte ein entsprechendes Sprachzertifikat/Nachweis bei.)
  
  Ihren Onlinebewerbungsunterlagen fügen Sie bitte entsprechende Nachweise bei, aus denen hervorgeht, dass Sie die
  persönlichen Anforderungen erfüllen und über die geforderten Kenntnisse verfügen. Für die unter dem Punkt "Ihr Profil"
  /"Sie verfügen über:" genannten Anstriche gilt, dass im Falle des Nichtvorliegens dieser Voraussetzungen Ihre
  Bewerbung keine Berücksichtigung finden kann.
  
  Wir weisen darauf hin, dass für die Auswahlentscheidung nur Qualifikationen, Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen herangezogen werden können, die durch geeignete Unterlagen nachgewiesen wurden.
  
  Bei ausländischen Bildungsabschlüssen sind entsprechende Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen
  Abschluss (Zeugnisbewertung) beizufügen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der
  Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
  
  Bewerberinnen bzw. Bewerber, welche über eine darüber hinausgehende als in den fachlichen Voraussetzungen
  geforderte Qualifikation verfügen, werden im Auswahlverfahren in der ersten Stufe zunächst nicht weiter in das
  Personalauswahlverfahren einbezogen.
  
  Erst wenn im Ergebnis der Vorauswahl und der durchgeführten Vorstellungsgespräche kein/e geeignete/r Bewerber/in
  gefunden wird, kann die weitere Personalauswahl in einer zweiten Stufe mit dem Kreis der überqualifizierten
  Bewerberinnen bzw. Bewerber fortgeführt werden.
  
  Von der erfolgreichen Bewerberin / dem erfolgreichen Bewerber wird nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Vorlage einer Auskunft aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) gefordert. Die Kosten hierfür werden nicht
  übernommen.
  
  

• Ansprechperson(en)

  Herr Steffen Schmelter
  Ansprechperson für fachliche Fragen (LAF 63x - Kassen- und Rechnungswesen)

  Tel.: 0385 588-49063
  E-Mail: steffen.schmelter@laf.mv-regierung.de
  

  Herr Thomas Kühl
  Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

  Tel.: 0385 588-49010
  E-Mail: personaldezernat@laf.mv-regierung.de
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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