Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) in der Schriftgutverwaltung und Vorzimmervertretung

Das Ministerium für Finanzen und Digitalisierung M-V erfüllt mit seinen rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vielfältige Aufgaben im Bereich der Haushalts-, Finanz- und Steuerpolitik, des staatlichen Bauwesens, der Landesbeteiligungen sowie der Verwaltungs- und Staatsmodernisierung. Wir suchen Bewerberinnen und Bewerber, die ein Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit in unserem Haus haben. Zukünftiger Arbeitsort ist Schwerin, die Landeshauptstadt in Ostseenähe mit einem hohen Freizeitwert und guten Betreuungsmöglichkeiten für Kinder.

• Ihre Aufgaben

  Servicebereich Schriftgutverwaltung und Organisation

  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (elektronisch und Papierform)
  • Aufgaben der Schriftgutverwaltung/Registratur (SSV), einschließlich Bereitstellung, Nachscannen sowie Archivierung und Aussonderung von Akten
  • Erfassung elektronischer Post im besonderen elektronischen Behördenpostfach (beBPo) und im E-Rechnungs-Postfach
  • Aktenrecherche, Aktenanforderung und Überwachung von Rückgaben
  • Führung der Verteilstelle für Länderpost sowie Versand von Publikationen
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Pflege von Übersichten und Listen
  • Übernahme von Sonderaufgaben nach Weisung

  Vorzimmerassistenz (Vertretungsfall)

  • Unterstützung der Vorzimmer der Abteilungsleitungen
  • Terminkoordination und Fristenüberwachung
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
  • Bearbeitung des Posteingangs der Abteilung
  • telefonische und schriftliche Korrespondenz

• Ihr Profil

  Sie verfügen über

  • eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (bzw. die entsprechenden Vorgängerberufe),
  • nachgewiesene Berufserfahrung (qualifiziertes Arbeitszeugnis) in der Bürosachbearbeitung von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung,
  • sichere Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, MS Office und gängiger Standardsoftware,
  • eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise,
  • Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit zur Prioritätensetzung und
  • besitzen ein sicheres, freundliches und vertrauenswürdiges Auftreten

  Wünschenswert sind:

  • Kenntnisse und Erfahrungen aus der Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung
  • Kenntnisse der Aktenordnung
  • mehrjährige Erfahrungen in der Schriftgutverwaltung oder Vorzimmerassistenz

• Das bieten wir Ihnen

  • eine attraktive Altersabsicherung
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • 30 Tage Urlaub
  • Möglichkeit zum Dienstradleasing
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Abschlussnote, Arbeitszeugnisse (nicht älter als 3 Jahre)). Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. 
  

  Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Button "Bewerben" am Ende des Stellenangebotes zu.
  

  Bewerbungen per E-Mail oder Post können wir leider nicht berücksichtigen.
  

  Bei ausländischen Bildungsabschlüssen sind entsprechende Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen
  Abschluss (Zeugnisbewertung) beizufügen.

  Vorausgesetzt werden nachgewiesene Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen. (Wird bei deutschen Muttersprachlern als erfüllt angesehen, andere Bewerbende bringen bitte ein entsprechendes Sprachzertifikat/Nachweis bei.)

  Von der erfolgreichen Bewerberin / dem erfolgreichen Bewerber wird nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Vorlage einer Auskunft aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) gefordert. Die Kosten hierfür werden nicht übernommen.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Ansprechperson(en)

  Herr Robert Franz
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 0385 58814160
  E-Mail: robert.franz@fm.mv-regierung.de
  Behörde: Ministerium für Finanzen und Digitalisierung MV
  

  Herr Mathias Frank
  Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

  Tel.: 0385 588 14109
  E-Mail: mathias.frank@fm.mv-regierung.de
  Behörde: Ministerium für Finanzen und Digitalisierung MV
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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