Mitarbeiter/in (w/m/d) Büroservice

Das Straßenbauamt Stralsund ist eines von drei Straßenbauämtern in Mecklenburg-Vorpommern. Es ist für etwa 440 km Bundesstraßen und 1320 km Landesstraßen in den Landkreisen Rostock und Vorpommern-Rügen zuständig.
Die Aufgaben dieser Stelle liegen darin, interne Funktionsabläufe zu unterstützen und Verwaltungsleistungen zu erbringen.

• Ihre Aufgaben

  • Terminverwaltung und Vorbereitung von Besprechungen
  • Koordination des Schriftverkehrs und Anfertigung von Schreiben nach Vorgabe
  • Aktenführung und Vorgangsverwaltung im Zusammenhang mit der Digitalisierung
  • Digitalisierung von Dokumenten und Einbindung in die digitale Akte
  • Allgemeine Verwaltungsleistungen wie zum Beispiel: Buchung von Dienstfahrzeugen, Anforderung von Büromaterial, Siegelverwaltung, Vervielfältigung etc.
  • Formale Prüfung von Angeboten im Rahmen von Vergabeverfahren

• Ihr Profil

  • Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirt/-in, Kauffrau/Kaufmann für  Bürokommunikation oder Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • systematische und selbstständige Arbeitsweise
  • teamorientierter Arbeitsstil
  • Organisationsgeschick

• Das bieten wir Ihnen

  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
  • eine vorherige vergleichbare berufliche Tätigkeit wird bei der Stufenzuordnung entsprechend berücksichtigt

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz ohne Sachgrund befristet erfolgen soll, können wir Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Mecklenburg-Vorpommern gestanden haben, leider nicht berücksichtigen.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Ansprechperson(en)

  Frau Uta Treichel
  Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung (keine Übersendung von Bewerbungsunterlagen - hierfür bitte den Online-Bewerbungsbutton nutzen)

  Tel.: 0385 588 80114
  E-Mail: Uta.Treichel@sbv.mv-regierung.de
  Behörde: Landesamt für Straßenbau und Verkehr M-V
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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