Büroassistent/in (w/m/d) Institut für Kirchenmusik

Seit der Gründung im Jahr 1456 ist die Universität Greifswald im Besitz großer Waldgebiete, landwirtschaftlich genutzter Flächen und mit Wohneigentum bebauter Grundstücke. Mehrere durch den Hochschulbereich bzw. durch die Universitätsmedizin Greifswald genutzte Gebäude gehören zum Körperschaftsvermögen der Universität Greifswald. Für die Verwaltung, Nutzung und Bewirtschaftung dieses umfangreichen Körperschaftsvermögens, das nicht unmittelbar Zwecken von Forschung und Lehre dient, ist die Körperschaftsliegenschafts- und Universitätsforstverwaltung verantwortlich.
An der Universität Greifswald ist im Institut für Kirchenmusik vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.

• Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Buchhaltung, Kontenführung, sachlich-rechnerische Überprüfung, E-Rechnungsverwaltung, Inventarverwaltung, Bearbeitung von Beschaffungsanträgen, Vorbereitung von Personalangelegenheiten (z. B. Lehraufträge und Hilfskräfte), Raumplanung und -vergabe, Abrechnung von Dienstreisen, Exkursionen)
  • Terminplanung und -koordination, Planung, Organisation und selbständige Abrechnung von Konferenzen, Auskunftserteilung
  • Ablage, Verwaltung und Sicherung von digitalem und analogem Schriftgut
  • Vorbereitung und Erstellung von Lehr- und Leihmaterialien (Beschaffung von Chor- und Orchestermaterialien)
  • Beratung und Betreuung von Studierenden, z. B. Auskünfte zu Studien- und Prüfungsordnungen, Erstellen von Leistungsnachweisen und Bescheinigungen, Vorbereitung von Prüfungen, Vorbereitung und Erstellung von Eignungsprüfungsunterlagen
  • Pflege des HIS-Portals für das Vorlesungsverzeichnis, Pflege der Instituts-Homepage
  • Mitarbeit bei der Organisation von Konzerten, Erstellen von Plakaten und Programmheften sowie Organisation von Symposien und Weiterbildungsveranstaltungen

• Ihr Profil

  Zwingend erforderliche Voraussetzungen:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare abgeschlossene Verwaltungsausbildung, die für die Aufgabenerfüllung relevant ist oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und bzw. oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Computerkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Mail- und Internetanwendungen)
  • Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

  Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

  • Kenntnisse universitärer Arbeitsabläufe sowie universitärer Verwaltungsstrukturen und Zuständigkeiten
  • Kenntnis relevanter Haushaltsvorschriften und Richtlinien
  • Kenntnisse und Erfahrung in der Buchführung
  • Englischkenntnisse auf B2-Niveau

• Das bieten wir Ihnen

  • Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • eine attraktive Altersabsicherung
  • 30 Tage Urlaub
  • die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  Das Institut für Kirchenmusik und Musikwissenschaft ist ein Institut innerhalb der Philosophischen Fakultät. Besonderes Merkmal ist die Verbindung von wissenschaftlicher Forschung und Lehre mit der künstlerischen Praxis. Dies erfordert neben dem Lehrbetrieb besonderen Aufwand in der Öffentlichkeitsarbeit, der Organisation von Konzerten, Symposien und Exkursionen.

  Besuchen Sie auch gern die Universität Greifswald

  
  

• Ansprechperson(en)

  Herr Prof. Dr. Frank Dittmer
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 03834 420 3520
  E-Mail: frank.dittmer@uni-greifswald.de
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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