Programmassistent/in (w/m/d) KarriereWegeMentoring

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

Im Rektorat im Bereich Stabsstelle Talententwicklung und Diversität besetzen wir vorbehaltlich der Mittelzuweisung zum 01.07.2026 befristet für die Dauer des Projektes "KarriereWegeMentoring Wissenschaft 2025" bis 30.06.2028 die folgende Stelle:

• Ihre Aufgaben

  Übernahme der allgemeinen Büroorganisation:
  

  • Bearbeiten von Posteingang und -ausgang
  • E-Mail-Management
  • Terminmanagement
  • Erstellen von Vorlagen und Formularen

  Unterstützen der Projektleitung und der Programmkoordinatorinnen:

  • Vorbereiten von Rechnungsvorlagen
  • Protokollführung
  • Erstellen von Sitzungsunterlagen
  • Pflege der Alumnidatenbank
  • Unterstützen bei der Überwachung der Projektmittel
  • Bestellen von Büro- und IT-Materialien

  Unterstützen bei der Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit:

  • Vervielfältigen von Seminarunterlagen
  • Raumbuchung und Beschilderungen
  • Unterstützen beim Erstellen von Flyern und Broschüren
  • Webseitenpflege
  • Betreuen des Instagram-Accounts

• Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder ein vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Projektassistenz oder Kundenservice
  • sichere Handhabung von Bürokommunikationstechniken und Office-Programmen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sensibilität für Gleichstellungs- und Vereinbarkeitsthemen
  • sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
  • Planungs- und Organisationsgeschick
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

  wünschenswert sind:

  • berufliche Erfahrungen in der Projektarbeit oder in einer öffentlichen Verwaltung
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • anwendungsbereite Kenntnisse in Typo3
  • Erfahrungen im Umgang mit Instagram

• Das bieten wir Ihnen

  • flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge
  • Familienbüro
  • Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
  • Welcome Center
  • Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
  • Möglichkeit zum Dienstradleasing
  • Mensa - Mitarbeitertarif

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

  Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir können daher nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen, die noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Mecklenburg-Vorpommern inne hatten.

  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 15.04.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button "Online-Bewerbung" am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

  Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

  Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  Das Programm KarriereWegeMentoring Wissenschaft unterstützt Nachwuchswissenschaftlerinnen bei ihrer Karriereentwicklung in der Wissenschaft durch Mentoring, Qualifizierungsangebote und Vernetzung. Das Projekt wird von der Universität Rostock und der Universitätsmedizin Rostock umgesetzt und aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds sowie des Landes Mecklenburg-Vorpommern gefördert.

  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Ansprechperson(en)

  Frau Anne Kardasch
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 0381 498 1642
  E-Mail: anne.kardasch@uni-rostock.de
  

  Frau Kati Barth
  Ansprechperson für weitere Auskünfte

  Tel.: 0381 498 1312
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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