Anwendungsbetreuer/in (w/m/d) Personal, Finanzen (ERP) und Dokumentenmanagementsysteme

Die Hochschule Wismar ist eine leistungsstarke, innovative und international ausgerichtete Hochschule mit einer langjährigen akademischen Tradition. Durch die besondere Förderung interdisziplinärer Projekte bietet unsere Hochschule eine optimale Basis für innovative Forschung und Lehre. Die Hansestadt Wismar ist UNESCO-Weltkulturerbe, unmittelbar an der Ostsee und liegt in einer landschaftlich reizvollen Region.

Die Stelle ist im IT-Service- und Medienzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

• Ihre Aufgaben

  Als Anwendungsbetreuer/in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der digitalen Infrastruktur der Hochschule Wismar. Sie verantworten die Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der zentralen Verwaltungsanwendungen mit Schwerpunkt Personalmanagement, Finanz- und ERP-Systeme sowie Dokumentenmanagementsystem (DMS). Dabei agieren Sie als aktives Bindeglied zwischen Technik und Fachabteilungen und gestalten die Digitalisierungsprozesse maßgeblich mit.

  • operative Betreuung, Konfiguration und Weiterentwicklung der Systeme in den Bereichen Personal, Finanzen (ERP) und DMS
  • Analyse, Bewertung und Umsetzung von Anforderungen der Fachabteilungen sowie Beratung zu systemseitigen Möglichkeiten
  • selbstständige und proaktive Koordination zwischen IT, Softwareherstellern und den Fachbereichen
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten, auch in komplexen Projektstrukturen
  • Qualitätssicherung, Dokumentation und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
  • Durchführung von Tests, Schulungen und Support für Anwender/innen
  • Monitoring, Fehleranalyse und Troubleshooting in Zusammenarbeit mit technischen Teams

• Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in (Wirtschafts-)Informatik, Verwaltungsinformatik oder einem vergleichbaren Fach
  • fundierte Kenntnisse in der Betreuung von ERP-Systemen (insb. Finanz- und Personalprozesse) sowie Dokumentenmanagementsystemen
  • Projektmanagementkompetenz und Erfahrung in der Umsetzung anspruchsvoller IT-Projekte
  • Erfahrung im Anforderungsmanagement und Prozessdesign
  • technisches Verständnis bzgl. Schnittstellen, Workflows, Berechtigungen und Systemarchitekturen
  • Freude daran, in interdisziplinären Teams zu arbeiten und die Rolle des Bindeglieds aktiv auszufüllen
  • ausgeprägte Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln
  • hohe Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

• Das bieten wir Ihnen

  • eine Vergütung nach TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
  • vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten sowie spannende Projekte
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • flexible Arbeitszeiten und anteilige mobile Arbeit
  • Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Hochschulsport
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • kostenlose Parkmöglichkeiten und Ladestation für E-Autos in Campusnähe
  • Möglichkeit zum Dienstradleasing

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Die Hochschule Wismar ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die Hochschule Wismar strebt die Erhöhung des Frauenanteils in diesem Bereich an und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
  

  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, ggf. weitere Qualifikationsnachweise) über das Bewerberportal BITE bis spätestens 31.05.2026. Es werden ausschließlich Online-Bewerbungen im weiteren Verfahren berücksichtigt. Bewerbungen per E-Mail werden leider nicht akzeptiert.

  Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
  

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  www.hs-wismar.de

• Ansprechperson(en)

  Frau Saskia Rudolf
  Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

  Tel.: 03841 753 3188
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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