Mitarbeiter/in (w/m/d) Poststelle

Das Landesamt für Finanzen MV ist eine obere Landesbehörde im Geschäftsbereich des Ministeriums für Finanzen und Digitalisierung MV mit ca. 350 Beschäftigten, die über 4 Standorte verteilt sind. Die ausgeschriebene Stelle ist in der Allgemeinen Abteilung im Dezernat Haushalt, Innerer Dienst, Servicebereich Schriftgutverwaltung (SSV) am Standort Neustrelitz angesiedelt.

• Ihre Aufgaben

  • Erfassung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen
  • Druck, Kuvertierung und Frankierung von Postausgängen
  • Bearbeitung des zentralen Email-Postfaches
  • Übernahme von Botengängen und Fahrdiensten
  • Registrierung, Digitalisierung und Archivierung von Schriftgut
  • Scannen, Validierung, Qualitätssicherung und Signatur von Schriftgut
  • Führen von Statistiken

• Ihr Profil

  Fachliche Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung und nachgewiesene Berufserfahrung in einer Poststelle oder Nachweis einer vergleichbaren Tätigkeit (Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, Digitalisierung von Schriftgut)
  • nachgewiesene Erfahrungen im Umgang mit Bürotechnik, Dokumentmanagementsystemen und Standardsoftware, insbesondere Microsoft Outlook und E-Akte

  Sonstige Voraussetzungen:

  • Führerschein der Klasse B
  • Körperliche Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • hohe Kommunikationsbereitschaft und selbständige Arbeitsweise

• Das bieten wir Ihnen

  • fundierte und strukturierte Einarbeitung
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • 30 Tage Urlaub
  • eine attraktive Altersabsicherung
  • Möglichkeit zum Dienstradleasing

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Abschlussnote, Arbeitszeugnisse). Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
  
  Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Button "Bewerben" am Ende des Stellenangebotes zu.
  
  Bewerbungen per E-Mail oder Post können wir leider nicht berücksichtigen.
  
  Bewerberinnen bzw. Bewerber mit einer höheren als der in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikation werden im Auswahlverfahren erst berücksichtigt, wenn in der ersten Stufe des Verfahrens keine geeigneten Bewerberinnen oder Bewerber ermittelt wurden.

  Von der erfolgreichen Bewerberin / dem erfolgreichen Bewerber wird nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Vorlage einer Auskunft aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) gefordert. Die Kosten hierfür werden nicht übernommen.

  Datenschutzhinweise

  Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen zu den Akten genommen und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  Vorausgesetzt werden nachgewiesene Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau des gemeinsamen
  Europäischen Referenzrahmens für Sprachen. (Wird bei deutschen Muttersprachlern als erfüllt angesehen, andere
  Bewerbende bringen bitte ein entsprechendes Sprachzertifikat/Nachweis bei.)
  
  Ihren Onlinebewerbungsunterlagen fügen Sie bitte entsprechende Nachweise bei, aus denen hervorgeht, dass Sie die
  persönlichen Anforderungen erfüllen und über die geforderten Kenntnisse verfügen. Für die unter dem Punkt "Ihr Profil"
  /"Sie verfügen über:" genannten Anstriche gilt, dass im Falle des Nichtvorliegens dieser Voraussetzungen Ihre
  Bewerbung keine Berücksichtigung finden kann.
  
  Wir weisen darauf hin, dass für die Auswahlentscheidung nur Qualifikationen, Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen herangezogen werden können, die durch geeignete Unterlagen nachgewiesen wurden.
  
  Bei ausländischen Bildungsabschlüssen sind entsprechende Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen
  Abschluss (Zeugnisbewertung) beizufügen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der
  Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

• Ansprechperson(en)

  Herr Marco Hein
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 0385 588-49011
  E-Mail: marco.hein@laf.mv-regierung.de
  

  Herr Thomas Kühl
  Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

  Tel.: 0385 588-49010
  E-Mail: personaldezernat@laf.mv-regierung.de
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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