Sachbearbeiter/in (w/m/d) Projekt elektronische Verwaltungsakte und Gefangenenpersonalakte

In den vier Justizvollzugsanstalten sowie dem LaStar sind die elektronische Verwaltungsakte sowie die elektronische Gefangenenpersonal- und Probandenakte bis zum 31.12.2030 einzuführen. Diese Einführung ist ein unverzichtbarer Baustein zur vollständigen Digitalisierung im Bereich der stationären und ambulanten Straffälligenarbeit. Sie ermöglicht einen digitalen Austausch und eine zeitgemäße digitalisierte Zusammenarbeit zwischen den Justizvollzugsanstalten und dem LaStar.

Sie sind auf der Suche nach einer interessanten und vielseitigen Tätigkeit? Dann bewerben Sie sich und verstärken unser Team!

• Ihre Aufgaben

  • Einführung der e-Verwaltungsakte in den Justizvollzugsanstalten des Landes M-V (JVA'en) sowie des Landesamtes für ambulante Straffälligenarbeit M-V (LaStar)
  • Erhebung, Analyse und Bewertung der einrichtungsspezifischen Verwaltungsabläufe
  • Identifikation organisatorischer, fachlicher und rechtlicher Anpassungsbedarfe
  • Konzeption und Begleitung der Schulungs- und Change-Maßnahmen sowie der Rolloutphasen einschließlich Nachkonsolidierung
  • Einführung der elektronischen Gefangenenpersonalakte (eGPA) in den JVA'en sowie einer elektronischen Probandenakte (ePA) im LaStar
  • Vertretung des Landes M-V im Themenkreis eGPA
  • Analyse, Modellierung und Dokumentation sämtlicher aktenbezogener Geschäftsprozesse nach dem Standard BPMN 2.0
  • vergleichende Analyse der papierbasierten Aktenführungssysteme auf Kompatibilität mit der eGPA-Datenstruktur und Ableitung von Anpassungsbedarfen
  • konzeptionelle Mitwirkung an der landesspezifischen Ausgestaltung der ePA als Alleinstellungsmerkmal M-V's innerhalb des bundeweiten Entwicklungsverbundes
  • Teilnahme an der länderübergreifenden Arbeitsgruppe "IT-Standards in der Justiz", insbesondere Weiterentwicklung des Schnittstellenstandards XJustiz
  • Migration der Fachanwendungen co.libri und eStar in das Data-Center Justiz (DJC) bei der Dataport AöR

• Ihr Profil

  Der Dienstposten erfordert ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)) in der Fachrichtung Verwaltungswissenschaft, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Inhalten zu Organisations-, Prozess- oder IT-Management.

  Erfahrungen im Bereich der Geschäftsprozessanalyse und -modellierung (insbesondere BPMN 2.0) wünschenswert.

  Kenntnisse im Aufgabenbereich der JVA'en und des LaStar sowie Grundkenntnisse im Datenschutz- und Informationssicherheitsrecht (insbesondere DSGVO, LDSG M-V, BSI-Grundschutz) und im Bereich der gesetzlichen Rahmenbedingungen der eAkte (insbesondere EAktVO M-V, ERVV) sind von Vorteil. 

• Das bieten wir Ihnen

  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • 30 Tage Urlaub
  • die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
  • Möglichkeit zum Dienstradleasing
  • ein Ministerium mit dem Zertifikat zum "audit berufundfamilie"

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Datenschutzhinweise

  Der telefonische, schriftliche oder elektronische Kontakt mit dem Ministerium für Justiz, Gleichstellung und Verbraucherschutz Mecklenburg-Vorpommern ist mit der Speicherung und Verarbeitung der von Ihnen ggf. mitgeteilten persönlichen Daten verbunden.

  Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union in Verbindung mit § 4 Abs. 1 Landesdatenschutzgesetz (DSG M-V).

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  Nach der "Dienstvereinbarung über die ortsunabhängige Arbeit im Ministerium für Justiz, Gleichstellung und Verbraucherschutz des Landes Mecklenburg-Vorpommern " vom 04.05.2022 besteht die Möglichkeit, bis zu 60 Prozent der wöchentlichen Arbeitszeit ortsunabhängig zu arbeiten, soweit dienstliche Belange nicht entgegenstehen. 

• Ansprechperson(en)

  Frau Carolin Gehde
  Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

  Tel.: 0385 588-13106
  E-Mail: personalreferat102.jm@jm.mv-regierung.de
  

  Herr Kay Gau
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 0385 588-13212
  E-Mail: kay.gau@jm.mv-regierung.de
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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