Sachbearbeiter/in (w/m/d) Vollzugsgeschäfsstelle JVA Bützow

Die Stadt Bützow liegt im Norden von Mecklenburg-Vorpommern im Naherholungsgebiet "Flusslandschaft Warnow" zwischen Schwerin und Rostock. Die Justizvollzugsanstalt (JVA) Bützow ist der größte Arbeitgeber der Stadt und zugleich die größte und älteste Hafteinrichtung des Landes.

Die JVA Bützow ist eine Anstalt des geschlossenen Vollzuges mit Zuständigkeit für die Straf- und Untersuchungshaft von Männern und Frauen. Sie verfügt zudem über eine Abteilung Sicherungsverwahrung mit 20 Plätzen.

• Ihre Aufgaben

  • Führen, Pflegen und Archivieren von Statistiken, Buchwerken, Zu- und Abgangsbüchern sowie Erstellung von Übersichten und Frühberichten.
  • Formelle Abwicklung von Zu- und Abgängen im direkten Gefangenenkontakt inklusive der Datenpflege in den vollzugsspezifischen IT-Systemen (wie BASIS-Web).
  • Anlegen, Führen, Archivieren und Verwalten von Gefangenenpersonalakten einschließlich Ablage, Mehrfachbänden, Retenten (Notakten) und Archivanfragen.
  • Fertigung von Fahndungs- und Transportunterlagen einschließlich Terminüberwachung, Erstellung von Kursstrecken sowie Information der zuständigen Behörden.
  • Bearbeitung von Rechtsmittelbelehrungen und Rechtsmittelverzichten sowie Überwachung der Rechtskraft.
  • Bearbeitung von Anfragen sowie Abstimmung und Informationsaustausch mit Einweisungs-, Polizei-, Ausländerbehörden und weiteren beteiligten Stellen.
  • Durchführung von Strafzeitberechnungen und -neuberechnungen, Überwachung vorverlegter Entlassungszeiten sowie Bearbeitung von Freikäufen einschließlich Information der Staatsanwaltschaft.
  • Verwaltung von Durchgangsgefangenen, Organisation von Überstellungen und Rückverlegungen sowie Übernahme und Übergabe im Rahmen des Gefangenenumlaufs.
  • Überwachung von Terminen, Abstimmung der Unterbringung in Kliniken sowie Bearbeitung von Suchanfragen der Polizeidienststellen.

• Ihr Profil

  Erforderlich

  • abgeschlossene Laufbahnausbildung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in bzw. Verwaltungsfachangestellte/r oder
  • erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder
  • abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r

  Wünschenswert

  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Justiz- oder Vollzugsbereich
  • Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere des Strafvollzugsrechts
  • Erfahrung in der Aktenführung und Dokumentenverwaltung, idealerweise mit elektronischen Fachverfahren
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit zum zuverlässigen Umgang mit vertraulichen und sensiblen Daten
  • Belastbarkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten auch in herausfordernden Situationen
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

• Das bieten wir Ihnen

  • eine Stellenzulage für die Tätigkeit in Justizvollzugsanstalten
  • eine attraktive Altersabsicherung
  • die Möglichkeit zur Verbeamtung, sofern die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind
  • flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • kostenfreie Parkplätze an der Dienststelle
  • Möglichkeit zum Dienstradleasing

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen -unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Es handelt sich um eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit. Ihre Eignung dazu wird im Rahmen einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü 3) gemäß § 10 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG M-V) festgestellt.

  Ihrer Bewerbung sollten mindestens folgende Unterlagen beigefügt werden:

  • Ein aussagekräftiges Anschreiben
  • Ein tabellarischer Lebenslauf

  Sofern Sie nicht im Landesdienst Mecklenburg-Vorpommern beschäftigt sind, zusätzlich:

  • Ein Nachweis über die erlangte Laufbahnbefähigung (bzw. ein Nachweis der für die Bewerbung erforderlichen Qualifikation, z. B. Abschlusszeugnisse)
  • Eine Kopie der letzten dienstlichen Beurteilung bzw. entsprechende Arbeitszeugnisse (sollten diese nicht vorliegen, bitte kurzfristig veranlassen und nachreichen)

  Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

  Bei ausländischen Bildungsabschlüssen sind entsprechende Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss in Form einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen.

  Ihre Einstellung ist unter folgenden Voraussetzungen möglich:

  Deutsche Staatsangehörigkeit oder die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedsstaates der EU

  Nachgewiesene Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER). Hinweis: Diese Voraussetzung wird bei Muttersprachlerinnen und Muttersprachlern als erfüllt angesehen.

  Andere Bewerbende: Vorlage eines entsprechenden Sprachzertifikats

  Wir behalten uns zudem vor, eine Vorauswahl anhand objektiver, leistungsbezogener Kriterien vorzunehmen. Hierbei können insbesondere die Abschlussnote der zuletzt abgeschlossenen Schul- oder Berufsausbildung, das Vorliegen einer abgeschlossenen Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 2,5 Jahren sowie die Bewertung einschlägiger Arbeitszeugnisse und ggf. aktueller dienstlicher Beurteilungen berücksichtigt werden. Es ist vorgesehen, mit ausgewählten Bewerbenden strukturierte Vorstellungsgespräche zu führen, die sich an den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle orientieren.

  Es wird um Verständnis gebeten, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Wenn Sie eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen geeigneten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  Weitere Informationen über die JVA Bützow finden Sie u.a. auf folgender Seite: https://www.justiz-in-mv.de/jvab/

• Ansprechperson(en)

  Frau Alice Kleinbauer
  Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung, fachliche Fragen

  Tel.: 038461 55-2200
  E-Mail: pgs@jva-buetzow.mv-justiz.de
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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