Projektkoordinator/in (w/m/d) für Organisations- und Prozessimplementierung mit Schwerpunkt E-Akte

An unserer Fachhochschule ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Projektkoordinator/in (w/m/d) für Organisations- und Prozessimplementierung mit Schwerpunkt elektronische Akte befristet gemäß § 14 Absatz 1 TzBfG bis zum 31. Dezember 2028 oder im Wege der Abordnung zu besetzen.

Als moderne Fachhochschule des öffentlichen Dienstes verbinden wir eine praxisnahe Ausbildung mit einer zukunftsorientierten Weiterentwicklung unserer eigenen Verwaltungsprozesse. Mit der Einführung der elektronischen Aktenführung und der Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse gestalten wir den organisatorischen Wandel unserer Fachhochschule aktiv mit. Werden Sie Teil dieses Veränderungsprozesses und begleiten Sie die nachhaltige Implementierung der E-Akte an unserer Fachhochschule.

• Ihre Aufgaben

  • operative Projektleitung und Steuerung des Projektes "Nachhaltige Implementierung der E-Akte an der Fachhochschule"
  • organisatorische Vorbereitung und Begleitung des Rollouts der E-Akte in Organisationseinheiten der Fachhochschule
  • Abstimmung fachlicher und organisatorischer Anforderungen mit Organisationseinheiten, IT-Bereich sowie weiteren internen und externen Beteiligten
  • Analyse und Begleitung der Anpassung bestehender Verwaltungs- und Aktenprozesse 
  • Koordinierung von Schulungs-, Unterstützungs- und Akzeptanzmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der Überführung projektbezogener Aufgaben in den späteren Regelbetrieb

• Ihr Profil

  Erforderlich

  Fachliche Anforderungen:

  • ein Bachelorabschluss aus den Studienbereichen Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder 
  • Informatik laut Fächersystematik des Statistischen Bundesamtes oder 
  • ein vergleichbarer Studienabschluss mit Schwerpunkt Digitalisierung, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement oder Verwaltungsmodernisierung

  Persönliche Anforderungen:

  • analytisch-logische Kompetenz
  • strukturierte und selbstständige Arbeitsweise 
  • Präsentationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikations- & Kontaktfähigkeit

  Wünschenswert

  • Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement
  • Erfahrungen in Digitalisierungs- oder Organisationsentwicklungsprojekten
  • Kenntnisse elektronischer Akten- bzw. Dokumentenmanagementsysteme
  • Kenntnisse der Strukturen und Abläufe der öffentlichen Verwaltung

• Das bieten wir Ihnen

  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • die Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung – auch hausintern
  • flexible Arbeitszeiten
  • die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • 30 Tage Urlaub
  • vielfältige Möglichkeiten für den Erhalt der persönlichen Fitness (u. a. Fitnessraum, Sportplatz und eine Beachvolleyballanlage, 1 h im Monat als Dienstsport anrechenbar)
  • eine Mensa auf dem Campus
  • eine Vergütung nach TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
  • Vorteile, wie z. B. einmal jährlich Freistellung für eine teambildende Maßnahme und regelmäßige landeskundliche Studienfahrten

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich im August 2026 stattfinden.

  Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente vorzugsweise über das Karriereportal:

  • Anschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikationen und Erfahrungen,
  • aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

  Sollte ein entsprechendes Zeugnis nicht vorliegen, bitten wir, die Erstellung einzuleiten und zeitnah nachzureichen.

  Wir behalten uns vor, die Vorauswahl ggf. anhand von wünschenswerten Kriterien zu treffen.

  Bitte reichen Sie bei ausländischen Bildungsabschlüssen entsprechende Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung) ein. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Datenschutzhinweise

  Mit Eingang der Bewerbung stimmen die Bewerberinnen und Bewerber der vorübergehenden Speicherung der im Rahmen des Auswahlverfahrens erforderlichen Daten zu.

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  Nähere Informationen über die Fachhochschule für öffentliche Verwaltung, Polizei und Rechtspflege des Landes Mecklenburg-Vorpommern finden Sie unter http://www.fh-guestrow.de/

• Ansprechperson(en)

  Frau Prof. Masur
  Ansprechperson für das Aufgabengebiet:

  Tel.: 0385 58870 - 160
  E-Mail: u.masur@fh-guestrow.de
  

  Frau Schaffert
  Ansprechperson für personalrechtliche Rückfragen und Fragen zum Verfahren:

  Tel.: 0385 58870 - 611
  E-Mail: k.schaffert@fh-guestrow.de
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

Bewerben

PDF herunterladen