Sachbearbeiter/in (w/m/d) NOKO

Im Rahmen der "Norddeutschen Kooperation" (NOKO) haben sich die staatlichen Untersuchungseinrichtungen Norddeutschlands, die Aufgaben der Lebensmittel-, Futtermittel- und Bedarfsgegenständeüberwachung sowie der Tiergesundheitskontrolle wahrnehmen, zu einem Untersuchungsverbund zusammengefunden. Beteiligt sind die Bundesländer Berlin/Brandenburg, Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein. Die NOKO in seiner heutigen Form besteht seit 2008 und wird ständig weiterentwickelt. Ziele der Kooperation sind u.a. die Sicherstellung eines hohen Qualitätsniveaus der Untersuchungstätigkeiten in den beteiligten Ländern, Steigerung der Fachkompetenz, Begrenzung von Kostensteigerungen und Unterstützung im Ereignis- oder Krisenfall.

• Ihre Aufgaben

  Führen der Noko-Geschäftsstelle einschließlich Steuerung der Geschäftsprozesse für den NOKO-Vorsitz
  

  • Planung/Koordination/organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Videokonferenzen und sonstigen Veranstaltungen
  • Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Entscheidungsreife verwaltungsrechtliche und inhaltliche Prüfung der eingereichten Unterlagen
  • eigenständige, strukturierte Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
  • Erstellung von Beschlussvorlagen und Ergebniszusammenfassungen
  • Pflege und Verwaltung von Rechten und Daten im Fachinformationssystem Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (FIS-VL)
  • Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Daten zur Erstellung der jährlichen NOKO-Bilanz
  • Analyse und Plausibilisierung von Kennzahlen
  • Mitwirkung bei der Interpretation und Darstellung der Ergebnisse
  • Mitwirkung in den NOKO-Arbeitsgruppen FMCO und SLK
  • Verwaltung und Aktualisierung von Verrechnungssätzen im Rahmen der Kooperation
  • Dokumentation von Änderungen und Berechnungsgrundlagen
  • Unterstützung bei der Kalkulation und Nachverfolgung von Kostenstrukturen
  • Unterstützung des Vorsitzes (DIKO und BG) in organisatorischen und fachlichen Belangen
  • Schnittstellenfunktion zwischen beteiligten Institutionen
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen

• Ihr Profil

  • ein mit einem Diplom (FH) oder Bachelorgrad  abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Öffentlichen Verwaltung oder Betriebswirtschaft oder Business Administration oder den Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in
  • mehrjährige Berufserfahrung (praktische Erfahrungen im Projektmanagement/-leitung oder in der Organisationsentwicklung)
  • Kenntnisse in Planung, Steuerung und Monitoring von Zahlen, Strukturen und Abläufen und im Bereich des Wissensmanagements
  • Erfahrung in der Koordination verschiedener Beteiligter
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte und zielgerichtete Arbeits-weise
  • selbstständiges Arbeiten, analytische und lösungsorientierte Denkweise
  • Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und persönliches Engagement
  • hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit
  • Kooperationsbereitschaft und Aufgeschlossenheit
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2 des GER)
  • sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie deren sichere und routinierte Anwendung
  • Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb der NOKO-Länder

• Das bieten wir Ihnen

  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Fügen Sie Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte alle geeigneten Nachweise zu Qualifikationen, Kompetenzen und aktuelle sowie ggf. vorhandene weitere Arbeitszeugnisse bei.

  Die Ausschreibung richtet sich an alle Personen unabhängig von ihrem Geschlecht (geschlechtsneutral).
  

  Die Landesregierung Mecklenburg-Vorpommern ist bestrebt, in Bereichen, in denen ein Geschlecht aufgrund struktureller Benachteiligungen unterrepräsentiert ist, den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechtes zu erhöhen. Entsprechend Qualifizierte werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben.
  

  Von der erfolgreichen Bewerberin bzw. von dem erfolgreichen Bewerber wird die Vorlage einer Auskunft aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) gefordert. Die Kosten hierfür werden nicht übernommen.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Datenschutzhinweise

  Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  www.lallf.de

• Ansprechperson(en)

  Herr Dr. Stephan Goltermann
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 0385 588-61800
  

  Frau Marita Lange
  Ansprechperson für personalrechtliche Fragen

  Tel.: 0385 588-61120
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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