Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) Buchführung und zentrale Geschäftspartnerpflege

Das Landesamt für Finanzen M-V ist eine obere Landesbehörde im Geschäftsbereich des Finanzministeriums M-V mit ca. 350 Beschäftigten. Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung "Forderungsmanagement" angesiedelt. In der Abteilung Forderungsmanagement erfolgt an den Standorten Greifswald, Rostock und Schwerin die Beitreibung von Justizforderungen sowie von sonstigen öffentlich-rechtlichen Geldforderungen des Landes (außer Steuern) und die Stundung sowie der Erlass von Ansprüchen gemäß § 59 LHO (soweit die Übertragung durch die oberste Landesbehörde erfolgte). Darüber hinaus ist am Standort Rostock die Geschäftspartnerpflege für die Dienststellen das Landes angesiedelt.

• Ihre Aufgaben

  Sie sind zuständig für die Bearbeitung und buchhalterische Erfassung und Abwicklung von Beitreibungsersuchen sowie der Geschäftspartnerpflege für die Dienststellen einschließlich der Pflege der hierfür erforderlichen Geschäftspartner- und Stammdaten. Hierzu gehört insbesondere:

  • Prüfung von Beitreibungsersuchen auf Zuständikgeit, Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Klärung von festgestellten Unstimmigkeiten mit den Gläubigern bzw. Dienststellen
  • selbstständiges Erfassen und Freigeben der Forderungen aus den Beitreibungsersuchen sowie von Buchungsbelegen der Abteilung Forderungsmanagement nach Prüfung der förmlichen Ordnungsmäßigkeit in avviso und SAP
  • Sicherstellung der vollständigen und richtigen Erfassung von Gläubigerdaten und Stammdaten zu den Einheitsgeschäftspartnern in avviso und SAP

• Ihr Profil

  fachliche Voraussetzungen:

  1. Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeiner Dienst (Verwaltungswirt) oder
  2. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder 
  3. erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder
  4. abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

  und

  • nachgewiesene Sprachkenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift - mindestens Sprachniveau C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (Diese Voraussetzung wird bei deutschen Muttersprachler/innen als erfüllt angesehen. Andere Bewerbende bringen bitte ein entsprechendes Sprachzertifikat bei.)

  sonstige Voraussetzungen:
  

  • gute IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft "Word" und "Excel"
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise
  • hohe Kommunikationsbereitschaft

  wünschenswert sind:

  • buchhalterische Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP

• Das bieten wir Ihnen

  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • eine attraktive Altersabsicherung
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • die Möglichkeit zur Verbeamtung, sofern die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind
  • die Möglichkeit, teilweise und nach entsprechender Einarbeitungszeit auch von zu Hause aus zu arbeiten
  • Möglichkeit zum Dienstradleasing

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Abschlussnote, Arbeitszeugnisse). Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

  Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Button "Bewerben" am Ende des Stellenangebotes zu.

  Bewerbungen per E-Mail oder Post können wir leider nicht berücksichtigen.

  Bei ausländischen Bildungsabschlüssen sind entsprechende Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss in Form einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen.

  Bewerberinnen bzw. Bewerber, welche über eine darüber hinausgehende als in den fachlichen Voraussetzungen geforderte Qualifikation verfügen, werden im Auswahlverfahren in der ersten Stufe zunächst nicht weiter in das Personalauswahlverfahren einbezogen.

  Erst wenn im Ergebnis der Vorauswahl und der durchgeführten Vorstellungsgespräche kein/e geeignete/r Bewerber/in gefunden wird, kann die weitere Personalauswahl in einer zweiten Stufe mit dem Kreis der überqualifizierten Bewerberinnen bzw. Bewerber fortgeführt werden.

  Von der erfolgreichen Bewerberin / dem erfolgreichen Bewerber wird nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Vorlage einer Auskunft aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) gefordert. Die Kosten hierfür werden nicht übernommen.

  Datenschutzhinweise

  Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen zu den Akten genommen und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Ansprechperson(en)

  Frau Petra Noske
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 0385 588-49005
  E-Mail: petra.noske@laf.mv-regierung.de
  

  Frau Christin Schotte
  Ansprechperson für personalrechtliche Fragen

  Tel.: 0385 588-49801
  E-Mail: personaldezernat@laf.mv-regierung.de
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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