Mitarbeiter/in (w/m/d) Sekretariat und Projektadministration im International Office

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

Im International Office besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

• Ihre Aufgaben

  • Wahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Terminorganisation sowie Akten- und Datenverwaltung
  • administrative Betreuung von Haushalts- und Drittmittelprojekten einschließlich Mittelbewirtschaftung, Budgetkontrolle, Rechnungsbearbeitung, Nachweisführung und Erstellung von Finanzübersichten
  • Bearbeiten des Beschaffungs- und Rechnungswesens sowie Organisation und Verwaltung von Dienstreisen und IT-Ausstattung
  • administrative Betreuung von studentischen Hilfskräften, Gastdozierenden und Lehrbeauftragten einschließlich Vertrags- und Abrechnungsangelegenheiten
  • Unterstützung bei Stipendienangelegenheiten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und internationalen Projekten

• Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Bezug zum Finanz- und Rechnungswesen, oder gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige Berufserfahrung
  • fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen; Erfahrungen in der Projekt- oder Veranstaltungsadministration sind von Vorteil
  • sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit Datenbanken und gängigen PC-Anwendungen
  • ausgeprägte Zahlenaffinität, sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • selbstständige Arbeitsweise, hohe Lernbereitschaft und Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
  • Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

• Das bieten wir Ihnen

  • flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge
  • Familienbüro
  • Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
  • Welcome Center
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • Möglichkeit zum Dienstradleasing
  • Mensa - Mitarbeitertarif
  • 24.12. & 31.12. arbeitsfrei

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz ohne Sachgrund befristet erfolgen soll, können wir Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Mecklenburg-Vorpommern gestanden haben, leider nicht berücksichtigen.

  Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

  Sofern Sie bereits an der Universität teilzeitbeschäftigt sind, prüfen wir individuell, ob durch Ihre Bewerbung eine Arbeitszeiterhöhung möglich ist.

  Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Teilzeit- und Befristungsgesetz.

  Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein (erweitertes) Führungszeugnis vorzulegen ist.

  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 15.09.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button "Online-Bewerbung" am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

  Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

  Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Ansprechperson(en)

  Frau Friederike Feldmann
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 0381 498 1213
  E-Mail: friederike.feldmann@uni-rostock.de
  

  Herr Georgios Agrofilax
  Ansprechperson für personalrechtliche Fragen

  Tel.: 0381 498 1282
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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