Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) im Servicebereich Schriftgutverwaltung

Unser Ministerium für Soziales, Gesundheit und Sport zeichnet sich durch eine offene und teamorientierte Arbeitskultur aus. Zur Unterstützung des Referates "Rechtsangelegenheiten, Informationstechnik und Servicebereich Schriftgutverwaltung" in der Allgemeinen Abteilung suchen wir eine motivierte und engagierte Besetzung.

• Ihre Aufgaben

  Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

  • Erfassung und Bearbeitung der elektronischen Ein- und Ausgangspost einschließlich des DMS/VBS
  • Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfaches
  • Verwaltung des besonderen elektronischen Behördenpostfaches (beBPo)
  • Beurteilung und Behandlung der Posteingänge (Papier) hinsichtlich der Aufbewahrung und Vernichtung der Papierdokumente gemäß Scankonzept
  • Bearbeitung und Versand besonderer Postvorgänge, wie Einschreiben, Einschreiben mit Rückschein oder Postzustellungsurkunden
  • Vervielfältigungsstelle
  • Verwaltung und Versand von Publikationen und Post in besonderen Größenordnungen (Pakete, Broschüren etc.) sowie diesbezügliche Absprachen mit der Pressestelle und Führung von Listen

  Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Akte (E-Akte), z. B.

  • Rollen- und Rechteverwaltung (z. B. Anlegen von Nutzern, Rechtevergabe)
  • Verwaltung von elektronischen Akten (z. B. Anlegen, Umprotokollieren, Verschieben)
  • Passworteingaben und Vergabe neuer Passwörter/ Reaktivieren des Logins
  • Führen von Listen
  • Eingabe-, Prüf- und Recherchetätigkeiten

  Mitwirkung in der Registratur, Archivierung und Aussonderung von Schriftgut

  Mitwirkung bei der Beschaffung und Ausgabe von Büroverbrauchs- und Veranstaltungsmaterial und Visitenkarten

• Ihr Profil

  Fachliche und persönliche Anforderungen:

  • eine mit mindestens dem Gesamtprädikat "gut" abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/-management oder Verwaltungsfachangestellte/r oder einen mit "gutem" Prüfungsergebnis abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
  • hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit 
  • Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, gewandte und verbindliche Art in der Kommunikation sowie lösungsorientiertes Handeln
  • sichere fundierte PC-Anwendungskenntnisse (u. a. Word, Excel, Power Point)
  • höfliches und kommunikatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung

  wünschenswert sind:

  • Kenntnisse über Aufbau, Ablauf und Zuständigkeiten im Ministerium für Soziales, Gesundheit und Sport M-V und dem nachgeordneten Bereich
  • Kenntnisse des Software-Systems DOMEA®; 
  • gute Kenntnisse der Aktenordnung des Landes M-V, des Landesarchivgesetzes M-V

• Das bieten wir Ihnen

  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • 30 Tage Urlaub

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Wir möchten darauf hinweisen, dass wir für die Bewerbungsauswahl Vorstellungsgespräche führen werden. 

  Wichtiger Hinweis für schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte:

  Es wird darauf hingewiesen, dass das Tragen von Aktenordnern oder Einlagerungen von Warenlieferungen sowie die gelegentliche Verwendung von Leitern und Tritten als Tätigkeiten anfallen können.

  Datenschutzhinweise

  Für die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens wird auf die Datenschutz-Grundverordnung und das Landesdatenschutzgesetz verwiesen.

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Ansprechperson(en)

  Frau Ann-Kathrin Pütz-Niemann
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 0385 588 19150
  E-Mail: ann-kathrin.puetz@sm.mv-regierung.de
  Behörde: Ministerium für Soziales, Gesundheit und Sport M-V
  

  Frau Kerstin Dömpke
  Ansprechperson für personalrechtliche Fragen

  Tel.: 0385 588 19113
  E-Mail: kerstin.doempke@sm.mv-regierung.de
  Behörde: Ministerium für Soziales, Gesundheit und Sport M-V
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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