Bürosachbearbeiter/in (w/m/d)

Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Standort des LALLF in Güstrow. Die Aufgabe ist im Dezernat "Zuständige Stelle Berufsbildung Land- und Hauswirtschaft" der Abteilung Landwirtschaft angesiedelt.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit.

• Ihre Aufgaben

  Bearbeitung von eingehenden Anträgen auf Eintragung und Löschung im Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse, Umschulungsverträge und Einstiegsqualifizierung

  • Prüfung der Anträge und digitale Erfassung im DV-System AZUBI
  • Fertigung und Versenden von Registrierung- und Bestätigungsschreiben

  Bearbeitung von Anträgen auf Verkürzung/Verlängerung von Berufsausbildungsverhältnissen

  • Erfassung eingehender Anträge
  • Vorbereitung von Bescheiden nach Vorlage
  • Einarbeitung in DV-Programm AZUBI

  Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung der Ausbildungsstätte als Ausbildungsbetrieb und Anträge auf Anerkennung als Ausbilder/in

  • Erfassung eingehender Anträge
  • Erstellung von Anerkennungsbescheiden und Urkunden nach Vorlage
  • Erstellen von Listen für die Rechnungslegung der Gebühren

  Erstellen von Prüfungsunterlagen

  • Vor- und nachbereitende Arbeiten für die Durchführung von Zwischen- und Abschlussprüfungen im Bereich der Land- und Hauswirtschaft

  Allgemeine Verwaltungsarbeiten an der Dienststelle

  • Erstellung von Übersichten, Aufbereiten von Akten 
  • Aktenverwaltung und Archivierung für den jeweiligen Aufgabenbereich

• Ihr Profil

  • ein Abschluss als Verwaltungswirt/in oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement bzw. Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
  • Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
  • genaues, sorgfältiges und umsichtiges Arbeiten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und Erfahrungen mit Datenbankenprogrammen
  • sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Das bieten wir Ihnen

  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Fügen Sie Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte alle geeigneten Nachweise zu Qualifikationen, Kompetenzen und aktuelle sowie ggf. vorhandene weitere Arbeitszeugnisse bei.

  Von der erfolgreichen Bewerberin/von dem erfolgreichen Bewerber wird die Vorlage einer Auskunft aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) gefordert. Die Kosten hierfür werden nicht übernommen.

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz ohne Sachgrund befristet erfolgen soll, können wir Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Mecklenburg-Vorpommern gestanden haben, leider nicht berücksichtigen.

  Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Datenschutzhinweise

  Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  www.lallf.de.

• Ansprechperson(en)

  Frau Michaela Hanke
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 0385 588-61640
  

  Frau Marita Lange
  Ansprechperson für personalrechtliche Fragen

  Tel.: 0385 588-61120
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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