Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) allgemein bildende Schulen

Im Staatlichen Schulamt Neubrandenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Verwaltungsfachkraft an verschiedenen allgemein bildenden Schulen im Land Mecklenburg-Vorpommern zu besetzen. Der Dienstort richtet sich nach dem Schulstandort. Die Stelle ist als Teilzeitstelle zu besetzen. Der wöchentliche Stellenumfang beläuft sich auf 30 Stunden.

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Jedoch sind die Aufgaben zunächst bis Ende 2024 durch Mittel des 200 Mio. EUR-Schulpaketes an den Schulstandort befristet. Sollte das Projekt ab diesem Zeitpunkt nicht fortgeführt werden, erfolgt die weitere Beschäftigung im Landesdienst gegebenenfalls mit Dienstortwechsel.

• Ihre Aufgaben

  Datenerfassung, Datenpflege und Datenschutz in Eigenverantwortung

  • Datenpflege im Schulinformations- und Planungssystem M-V (SIP M-V) inkl. Plausibilitätskontrolle und Herstellung eines kohärenten Datensatzes

  • Pflege und Auswertung von Statistiken

  • Unterstützung der Schulleiterin/des Schulleiters bei Angelegenheiten des Datenschutzes an der Schule

  Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten

  • Vorbereitung und Koordination von Einstellungsverfahren, fallgruppenbezogene Analyse der Bewerberinnen/der Bewerber, Dokumentation des Auswahlverfahrens gemäß der Handreichung für das Einstellungsverfahren
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen gemäß § 76 und § 77 Schulgesetz für das Land Mecklenburg-Vorpommern nach Weisung durch die Schulleiterin/den Schulleiter

  Unterstützung der Schulleitung bei Haushaltsangelegenheiten

  • Schulgirokontenführung gemäß der Verwaltungsvorschrift Schulgirokonten
  • Vertragsgestaltung mit externen Partnern nach Weisung durch die Schulleiterin/den Schulleiter

  Koordination der Zusammenarbeit mit dem Institut für Qualitätsentwicklung M-V

  • Bedarfsermittlung für Fortbildungen
  • Anfertigen eines Fortbildungsangebots für die Schule nach Weisung durch die Schulleiterin/den Schulleiter
  • Vorbereitung von Fortbildungen, Schulungen und Seminaren

  Koordination und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit
  

  • Unterstützung bei der Aktualisierung des Schulprofils und der Schulhomepage
  • Unterstützung der Schulleitung bei der Außendarstellung in den sozialen Medien
  • Organisation und Durchführung von Messeauftritten der Schule
  • Vor- und Nachbereitung von Tagen der offenen Tür/Informationsveranstaltungen nach Weisung durch die Schulleiterin/den Schulleiter
    

• Ihr Profil

  • Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung "Allgemeiner Verwaltungsdienst" oder vergleichbare Qualifikation
  • wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich der Bildung
  • sicherer Umgang mit Standard-IT-Anwendungen (Office)
  • selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
  • überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• Das bieten wir Ihnen

  • eine attraktive Altersabsicherung
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • 30 Tage Urlaub
  • die Möglichkeit zur Verbeamtung, sofern die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihren Erstwunsch, Zweitwunsch und Drittwunsch der Dienststellen (Schulname) an. Eine Liste der möglichen Schulen finden Sie in der beigefügten Anlage.

  Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Verfahrens zu den Akten genommen und nach Ablauf der Lagerungsfristen vernichtet. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis.

  Durch die Bewerbung erklären Sie sich zudem mit der Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess einverstanden. Die Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht.

• Weiterführende Informationen

  • Liste der zu besetzenden Stellen

• Ansprechperson(en)

  Herr Sascha Radtke
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 0395-380-78369
  E-Mail: S.Radtke@schulamt-nb.bm.mv-regierung.de
  

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