Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation/-management

Für das Polizeirevier Grevesmühlen suchen wir befristet engagierte Unterstützung in der Geschäftsstelle. In dieser organisieren und assistieren Sie als Verwaltungsmitarbeiterin bzw. -mitarbeiter in verschiedenen Aufgabenfeldern, damit sich unsere Vollzugskräfte voll und ganz auf die Gefahrenabwehr und Strafverfolgung konzentrieren können.

Möchten Sie sich dieser Herausforderung stellen und die Landespolizei M-V zuverlässig mit Ihrem Service unterstützen?
Dann entscheiden Sie sich für eine Beschäftigung in unserer Behörde und werden Sie Teil unseres Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Ihre Aufgaben

  • Zulagen bzw. Zuschläge für Wechsel-/Schichtdienste, Mehrarbeit, Dienst zu ungünstigen Zeiten und Rufbereitschaft sowie Zusatzurlaub berechnen und anweisen
  • Kostenmitteilungen fertigen und kontrollieren
  • Ordnungsgemäße Aktenhaltung und Archivierung organisieren und sicherstellen
  • Schreib- und Büroarbeiten übernehmen und logistische Aufgaben erledigen
  • elektronischen Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Besprechungen mit organisieren und vor-/nachbereiten
  • polizeiliche Einsätze unterstützend begleiten

• Ihr Profil

  • eine Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss

  Das bringen Sie außerdem mit

  • Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen

  • hohe Servicebereitschaft als wichtiger Anlaufpunkt der Dienststelle

  • Spaß an der Arbeit in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und ergänzt

  • ein hohes Maß an Motivationsfähigkeit, um sich selbst und andere für Aufgaben zu begeistern sowie ein positives Arbeitsklima zu fördern

  Für Ihre Arbeit bei uns sollten Sie außerdem

  • PC-Technik und IT-Standardanwendungen (z. B. Outlook, Word und Excel) sicher anwenden können

  • über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen verfügen

  • Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit bei der eigenverantwortlichen und termingebundenen Erledigung von Aufgaben an den Tag legen

  • physisch und psychisch belastbar sein

  • sich zur Mitarbeit bei polizeilichen Einsatzlagen bereit erklären

  Wünschenswert wäre

  • die Fahrerlaubnisklasse B

  Wir unterstützen Sie dabei, noch fehlende Kenntnisse kurzfristig zu erwerben und sorgen durch eine Einarbeitung dafür, dass Sie sich schnell in den Aufgaben und Abläufen zurechtfinden.

• Das bieten wir Ihnen

  • 30 Tage Urlaub
  • eine Vergütung nach TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
  • Jahressonderzahlung gem. § 20 TV-L sowie besondere Zahlungen gem. § 23 TV-L (z. B. vermögenswirksame Leistungen)
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • flexible Arbeitszeiten
  • Dienstsportangebote

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Bitte fügen Sie Ihren aussagekräftigen Unterlagen entsprechende Nachweise und ggf. ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als 3 Jahre) bei.

  Vorrangig erfolgt die Auswahl unter Zugrundelegung der Bewerbungsunterlagen anhand der Arbeitszeugnisse. Ergänzend hierzu ist die Durchführung eines Auswahlverfahrens vorgesehen.

  Die Auswahl erfolgt in einem zweistufigen Verfahren. In der ersten Stufe erfahren geeignete Bewerbungen von Beschäftigten der Landesverwaltung M-V als Bestandspersonal eine bevorzugte Berücksichtigung derart, als dass zunächst eine Auswahl unter diesen vorgenommen wird. Falls dies nicht zu einer erfolgreichen Auswahl führen sollte (z. B. aus Mangel an Bewerbungen aus der Landesverwaltung M V oder aufgrund Nichteignung), schließt sich ein Auswahlverfahren unter Berücksichtigung aller geeigneten externen Bewerbungen als zweite Stufe des Auswahlprozesses an.

  Da Beschäftigte des Polizeipräsidiums Rostock Zugang zu sicherheitsrelevanten Bereichen erhalten, werden Sie vor Einstellung um eine schriftliche Einwilligung zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gebeten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und dient ausschließlich der Zuverlässigkeitsüberprüfung von Bewerberinnen und Bewerbern im Auswahlverfahren.

  Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Informationen hierzu können der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab entnommen werden.

  Zudem wird bei Einstellungsabsicht ein Auszug aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) gemäß § 30 Abs. 5 Bundeszentralregister zur Vorlage bei einer Behörde abgefordert.

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  Internetauftritt der Polizeiinspektion Wismar

  zum Instagram-Kanal der Landespolizei M-V

• Ansprechperson(en)

  Frau Bremerkamp
  Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

  Tel.: 038208 8882323
  E-Mail: personal-pp.rostock@polmv.de
  Behörde: Polizeipräsidium Rostock
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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